HET TRAX DNA

De stad wil een creatieve identiteit geven aan de site. Door het creëren van creatieve werkruimten (repetitielokalen), gecombineerd met publieks- en presentatieruimtes (genre polyvalente zaal, ontmoetingsruimte, bar, …) bereiken we een ideale mix van creatie, ontmoeting, beleving en presentatie. Cross-over tussen verschillende disciplines moet leiden tot nieuwe coalities en creatieve projecten. Door het creëren van een overdekt stedelijk plein wil de stad ook een plek geven aan het ‘kleine, toevallige’ en ‘grote, geplande’ ontmoeten.

TRAX 1

Dit gebouw omvat een verenigingshuis met repetitielokalen, ontmoetingsruimtes en een vergaderlokaal. 

Je kan de bouwplannen hier bekijken:

TRAX 2

Vanaf oktober 2016 start de bouw van een grote polyvalente zaal voor fuiven, staande concerten en andere activiteiten.

De polyvalente zaal bestaat uit 2 hoofdblokken, met omliggende, al dan niet gedeelde nevenfuncties.

Je kan de bouwplannen hier bekijken:

 

763__1_
 

TRAX HUREN

Algemeen

Je huurt een lokaal in Trax? hou dan zeker rekening met deze zaken:

  • RESERVEREN
    Hou bij de duurtijd van je reservatie rekening met de opbouw en opkuis van je evenement.
    Wanneer je opbouwt of afbreekt & opkuist is het lokaal ook niet beschikbaar voor andere huurders of logistieke zaken. Deze periodes moeten dus ook inbegrepen zijn in je huurperiode.
  • ONDERSTEUNING:
    Je huurt een lokaal in Trax? hou er dan zeker rekening mee dat er geen personeel (techniekers, hulp bij de opbouw,...) is inbegrepen bij de huur van Trax.
    Heb je vragen of wil je tips over de organisatie van je evenement in Trax? maak dan op voorhand een afspraak met een medewerker ter plaatse via trax@roeselare.be

Reglement

Door het reserveren van de infrastructuur in TRAX verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen in de algemene en specifieke gebruikersvoorwaarden en waarborgt de stipte naleving.

De huurvoorwaarden bestaan uit 3 documenten:

  • Algemene gebruiksvoorwaarden
    Bevat alle regels die algemeen van toepassing zijn op de huur van stadsinfrastructuur, ook TRAX.
  • Specifieke gebruiksvoorwaarden 
    Bevat alle regels die specifiek op TRAX van toepassing zijn. De specifieke gebruiksvoorwaarden zijn aanvullend op de algemene gebruiksvoorwaarden.
  • Overzicht van de huurprijzen
    Jouw vereniging of organisatie bepaalt in welke categorie je terecht komt en de daaraan verbonden huurprijs:
    • Categorie A - Stadsdiensten, adviesraden en andere overheden
    • Categorie B - Roeselaarse verenigingen, roeselaarse onderwijsverstrekkers, roeselaarse vzw’s, roeselaarse serviceclubs, regionale, provinciale, Vlaamse en federale steunpunten, koepels en administraties
    • Categorie C - Niet roeselaarse verenigingen, particulieren en commerciële organisaties

Sleutels

Sleutels worden afgehaald en teruggebracht in het Vrijetijdspunt, Zuidstraat 17, Roeselare.
Afhaling kan de dag zelf of de dag voor de activiteit, tijdens de openingsuren. Terugbrengen gebeurt zo snel mogelijk na het gebruik.

Drank

Wil je dranken schenken? Bezorg dan ten laatste 2 weken voor je activiteit een ingevuld bestelformulier via trax@roeselare.be

Koffie en thee moeten zelf voorzien worden.
Op het formulier kan je ook toebehoren zoals glazen, bakfrigo's, flesopeners, plateau's, bekers,... aanvragen. Gebruik van dit materiaal is gratis.

Niet geconsumeerde dranken van het standaard aanbod nemen we terug, met uitzondering van geopende verpakkingen waar geen leeggoed aan verbonden is. Je vindt meer info op het bestelformulier.

Schoonmaak

De lokalen laat je in hun oorspronkelijke staat achter:

  • meubilair komt terug op hun oorspronkelijke plaats;
  • tafels en stoelen veeg je af;
  • de gebruikte lokalen poets je;
  • het sanitair poets je;
  • het buitenterreinen laat je proper achter.

Het gebruik van het poetsgerief, emmers, dweils, borstels, trekkers en bijhorende onderhoudsproducten, is begrepen in de huurprijs.
Je voorziet zelf handdoeken voor de afwas.

Vuilnis

Alle afval, ook restafvalzakken en glas verwijder je na de activiteiten uit het gebouw en plaats je in de voorziene container.

TRAX stelt 4 afvalcontainers ter beschikking. De afvalcontainer staan in een afgesloten berging buiten. Met je badge of QR code heb je toegang tot de witte poort aan het oprijvlak.

763__1_
 

EVENEMENTEN IN TRAX

Evenementen organiseren

Deze documenten bieden je een leidraad bij de organisatie van je event.

Evenemtenloket

Trax biedt een variatie aan gebouwen, overdekte stedelijke pleinen in een groene parkomgeving.

Organiseer je een evenement, regel dan via het digitaal evenementenloket in één keer jouw aanvraag voor:
  • ontlenen van extra materialen zoals podiumelementen, schraagtafels,...
  • reserveren van infrastructuur ter beschikking gesteld door de stad
  • melding/kennisgeving politie voor evenementen vanaf 100 personen
  • verkrijgen van een vergunning voor het gebruik van het openbaar domein
  • verkrijgen van een muziekvergunning voor muziek in open lucht
  • aanvragen van tijdelijke verkeersmaatregelen
  • plaatsen van publiciteitsborden voor het aankondigen van je evenement
  • gebruik van de stedelijke rasterborden
  • afschieten van feestvuurwerk
  • ...
763__1_
 

HANDLEIDINGEN

Wifi

Algemene organisatie

Materiaal

Keuzeschakelaar voordeur

Na het badgen aan de voordeur vind je binnen een keuzeschakelaar met 3 standen.
Je hebt 30s de tijd om een keuze te maken hoe de deur zich moet gedragen, maak je binnen die tijd geen keuze, sluit de deur na jou.

  1. Keuze 'sluiten' | De deur sluit na jou, 
  2. Keuze 'Automatisch' | De deur gaat automatisch open en dicht wanneer iemand langskomt.
  3. Keuze 'Open' | De deur blijft continu open staan.
trax

BEVERSESTEENWEG 67
8800 ROESELARE

763__1_
 

COPYRIGHT © 2015 TRAXROESELARE.BE | DISCLAIMER | EXTRA | VERZEKERINGEN

designed by PIETERBOSTOEN | developed by ENCIMA